企業如何開展管理體系認證

        1.管理體系認證簡介

 　　管理體系認證是由第三方認證機構依據管理體系標準，對組織的管理體系（管理制度）進行評定并頒發認證證書，證明其符合管理體系標準要求的技術活動。

　　2.企業開展管理體系認證一般分為兩個階段，第一階段是貫徹標準、建立并實施管理體系，第二階段是認證。

 　　第一階段 主要是對照管理體系國際標準建立/健全管理體系．重點工作是進行標準培訓、管理體系策劃、管理體系文件編制與運行,內部管理審核與管理評審等,所需的時間根據企業的員工素質、管理基礎、產品復雜程度等條件而有所不同，一般需要8至13個月。其中：

　　　　■全員培訓、建立體系3—5個月；

　　　　■體系試運行3—5個月；

　　　　■申請認證現場審核1—2個月；

　　　　■審核取證1個月；

　　第二階段的程序可參見我司的【認證工作流程圖】。

 　　3．企業進行現場審核應具備的條件：

    　 　　■依據管理體系標準，建立一套文化的管理體系；

 　　　　■該體系試運行三個月以上（建筑業企業運行六個月以上），并應留有運行記錄；

 　　　　■ 一次以上的全面內審及管理評審。

 　　4．一個企業要順利地通過認證并取得實效，要注意一下幾個問題：

 　　　　■確立正確的貫徹標準目的，把貫徹標準與認證作為提高企業管理素質，提高產品質量的有效途徑；

 　　　　■選擇一名有能力的管理者代表并予以足夠的授權，從各有關部門抽調得力人員組成一個強有力的項目工作組；

 　　　　■為各部門/崗位/層次的員工提供適宜的培訓；

 　　　　■ 企業領導重視是搞好認證工作的關鍵，可簡要地歸納為如下幾個方面；

 　　　　　a) 引導企業員工關注顧客及其他相關的需求，包括試用的法律法規要求；

 　　　　　b) 制定和頒布企業的管理方針和目標；

 　　　　　c) 對管理體系的建立、實施、完善和保持負責，并主持管理評審；

 　　　　　d) 組織確定與分析貫徹管理方針所需的過程,環境因素危險源等管理對象；

 　　　　　e) 為管理體系有效運行提供必要的資源；

  　　　　　f) 建立與管理體系相適應的組織結構，規定職責和相互關系。